Guía para hacer un contrato de arrendamiento de local comercial

¿Estás a punto de rentar un local? Ya seas arrendador o arrendatario, es importante identificar los elementos que componen un contrato de arrendamiento de local comercial y las responsabilidades que éste conlleva.

¿Qué es un contrato de arrendamiento de local comercial?

Un contrato de arrendamiento de local comercial es un convenio escrito por el cual, un arrendador (propietario del inmueble), le renta el espacio a un arrendatario (inquilino) y éste paga una cuota mensual por hacer uso del espacio para desarrollar una actividad económica dentro del mismo.

¿Qué puedo negociar en un contrato de arrendamiento de local?

En un contrato de arrendamiento local, se pueden negociar varios puntos tales como: 

  • El monto mensual de la renta
  • El incrementos anual de la renta 
  • Costo por gastos en general 

Asimismo, existen algunos artículos en el Código Civil que pueden ser tomados en cuenta para la negociación del contrato:

  • Artículo 2,421: el arrendador responde de los vicios o defectos del inmueble que impidan el uso de ella, aunque no fueran de su conocimiento o hubiesen surgido en el curso del arrendamiento. El arrendatario puede pedir la disminución de la renta o la rescisión del contrato, salvo que se pruebe que tuvo conocimiento antes de celebrar el contrato, de los vicios o defectos de la cosa arrendada

 

  • Artículo 2,431: en caso de motivos de fuerza mayor que impiden que el arrendatario haga uso del goce temporal del inmueble arrendado, no se cobrará el precio del arrendamiento. Por otro lado, si esta situación se extiende por más de dos meses, el arrendador podrá proceder con la rescisión del contrato

¿Cómo llenar un contrato de arrendamiento de local comercial?

Para llenar un contrato de arrendamiento de local comercial necesitas la siguiente información: 

  • Identificación oficial de las partes involucradas
  • Información del local (ubicación, descripción y valor comercial)
  • Indicar tiempo de vigencia del contrato
  • Monto y modo de pago 
  • Establecer el importe de la fianza o depósito

¿Cómo hacer un contrato de renta de local?

Para hacer un contrato de renta de local debes dividirlo en partes, éstas llevan información muy específica y le dan estructura al contrato: 

  • Preámbulo
  • Declaraciones
  • Cláusulas 
  • Cierre

Preámbulo del contrato de arrendamiento de local comercial  

Esta sección del contrato de renta de local comercial es la inicial, se compone del nombre del contrato. Posteriormente se presentan los nombres del arrendador y el arrendatario, así como el carácter del contrato celebrado.

Declaraciones del contrato de renta de local comercial 

Son las afirmaciones voluntarias realizadas por las partes contratantes, como su datos de identificación, así como la ubicación exacta del inmueble en cuestión.

Cláusulas del contrato de renta de local comercial 

En este apartado, se redactan los derechos y obligaciones de las partes, en este punto, también se específica las sanciones en caso de incumplir con el contrato.

Cierre del contrato de renta de local comercial 

Es la sección final, en la que se pueden encontrar los nombres y firmas de los contratantes, y testigos.

Anexos del contrato de renta de local comercial 

Se refiere a los documentos relacionados a la renta del local comercial, por ejemplo: la copia de la identificación oficial de las partes, fotografías del inmueble, etc.

mujer que firmó un contrato de arrendamiento de local comercial

 

¿Cómo redactar un contrato de arrendamiento local  comercial?  Elementos debe tener contrato de renta de local 

Para redactar un contrato de arrendamiento de local comercial, necesitas los siguientes elementos: 

  • Nombre completo (del arrendador y el arrendatario)
  • Especificar la ubicación del inmueble
  • Detallar las cláusulas del contrato 
  • Especificar el monto de la renta
  • Determinar la fecha de término del contrato
  • Mencionar la actividad económica que se realizará en el inmueble

¿Qué cláusulas debe tener un contrato de arrendamiento de local comercial?

Las cláusulas de un contrato de arrendamiento de local comercial son: 

  • Descripción detallada con características físicas y funcionales de la propiedad incluyendo servicios
  • Monto de la renta en moneda nacional
  • Forma de pago
  • Fecha de término del contrato
  • Cuotas y cargos por retraso en el pago de la renta (si aplica)
  • Fechas de pago de la renta
  • Plazo dentro del cual el arrendatario deberá pagar 
  • Estado en el cual se deberá entregar el inmueble al término del contrato
  • Penalización en caso de incumplimiento de contrato

¿Quién paga los gastos de notaría en un contrato de arrendamiento de local?

Aún cuando un contrato de arrendamiento de local no tiene que estar firmado ante un notario para tener validez, sí es recomendable hacerlo pues da seguridad jurídica. 

En caso de solicitar un notario, se puede negociar quién cubrirá los gastos, incluso entre las dos partes pueden hacerlo. 

 

¿Qué impuestos se deben de pagar si tengo un local en renta?

Rentar un local genera impuestos pues es una actividad lucrativa, por lo que el arrendador debe pagar: 

  • Impuesto al Valor Agregado (IVA)
  • Impuesto Sobre la Renta (ISR)

 Impuesto al Valor Agregado (IVA)

Como arrendador, estás obligado a pagar el IVA de la propiedad que estás poniendo en alquiler. Este pago se realiza mensualmente y equivale al 16 por ciento sobre el valor de la renta total.

 Impuesto Sobre la Renta (ISR)

El Impuesto Sobre la Renta es otra obligación fiscal que deben cubrir mensualmente los arrendadores. El monto a pagar es de acuerdo con el tabulador publicado todos los años en la Resolución Miscelánea Fiscal.

 

¿Por cuántos años se puede hacer un contrato para rentar un local

Un contrato para rentar un local debe tener un tiempo mínimo de renta de un año, y no podrá exceder los 20 años, de acuerdo al artículo 2390 del Código Civil.

 

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Texto: Gabriela García

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